Žiūrėti
1 Apie turinio valdymo sistemą
Turinio valdymo sistema (TVS), tai aplinka, leidžianti autoriams patalpinti informacija portale. Kompetentingos institucijos turinio administratorius, naudodamas turinio valdymo sistemą gali tvarkyti tą informaciją portale, už kurią yra atsakinga kompetentinga institucija. Sukurtą ar pakeistą informaciją turi patvirtinti PGKC administratorius, kad ji būtų matoma portale.
Dėmesio, su TVS sistema galima dirbti naudojant tik Mozilla Firefox naršyklę. Šią naršyklę nemokamai galima atsisiųsti ir įsidiegti adresu http://www.mozilla.com/en-US/products/download.html.
2 Jei turite papildomų klausimų
Jei kilo papildomų klausimų, naudojantis turinio valdymo sistema, susisiekite su mumis arba skambinkite telefonu 8 (5) 219 4342.
3 Naudojimo instrukcija institucijų naudotojams
3.1 Iš kur gauti prisijungimo duomenis?
Prisijungimui prie TVS yra naudojamas tas pas naudotojo vardas ir slaptažodis, kaip ir sistemos „Pranešimų dėžutė“ , tačiau prisijungti prie TVS gali tik tie pranešimų dėžutės naudotojai, kuriems administratoriai yra suteikę atitinkamą teisę. Jei prisijungti prie TVS negalite – paprašykite administratoriaus, tvarkančio Jūsų įstaigos pranešimų dėžutės adresus ir naudotojus, jums suteikti teisę jungtis prie TVS.
3.2 Kaip prisijungti prie TVS?
Įveskite savo naršyklėje adresą http://cms.verslovartai.lt/. Jūsų naršyklė bus pavaizduotas prisijungimo langas:
Įveskite Jūsų pranešimų dėžutės naudotojo vardą ir slaptažodį ir spauskite „Prisijungti“. Jei nurodėte teisingą informaciją – busite nukreiptas į TVS.
3.3 TVS langas
Prisijungę matysite toki TVS langą:
TVS realizuota atvirojo kodo Hippo CMS pagrindu. Kadangi ši sistema nėra matoma verslininkams, tai jos išvaizda nėra priderinta prie portalo ir pranešimų dėžutės sistemų išvaizdos.
Kortelėje „Dokumentai“ rodomas katalogų medis ir pasirinktame kataloge esantis dokumentų sąrašas:
Svarbu žinoti, kad Jums rodomi tik tie dokumentai, kuriuos redaguoti turite teisę.
Kortelėje „Redagavimas“ rodomas redagavimui atidarytas dokumentas.
3.4 Kaip sukurti padalinio kontaktinę informaciją?
Atsidarykite kortelę „Darbastalis“ ir spauskite nuorodą „Naujas dokumentas“. Atidaromas naujo dokumento vedlys.
Lauke „Naujo dokumento tipas“ pasirinkite „Padalinio kontaktai“. Atsiradusiame privalomame lauke „Pavadinimas“, įveskite padalinio pavadinimą.
Spauskite „Gerai“. Kataloge „Bendra informacija\Kontaktai“ Sukuriamas padalinio kontaktinės informacijos dokumentas. Šis dokumentas atidaromas redagavimui kortelėje „Redagavimas“:
Užpildykite formos laukus. Privalomi laukai pažymėti žvaigždute. Jei nežinote angliško vertimo – įrašykite informaciją lietuviškai. TVS administratoriai peržiūrės Jūsų įvestą informaciją ir padės Jums išversti. Pasinaudokite rašybos tikrinimo naršyklės funkcija, kaip aprašyta skyriuje #Kalbų rašybos tikrinimas.
Jei neaišku, kokia informacija turi būti įvesta į lauką – pasinaudokite lauko pagalba. Prie kiekvieno lauko pavadinimo yra rodomas klaustuko ženklas – nuorodą. Paspaudę šią nuorodą pamatysite lauko pagalbą:
Norėdami pasižiūrėti, kaip įvesta informacija atrodys portale, spauskite nuorodą „Išankstinė peržiūra“:
Spauskite nuorodą „Išsaugoti“ – patikrinama, ar informacija gerai užpildyta. Jei yra klaidų – rodomas pranešimas, kad formoje yra keli neteisingai užpildyti laukai, o prie blogai užpildyto lauko rodomas klaidos pranešimas. Jei klaidų nėra, dokumentas išsaugomas.
- Jei pakeitėte ar įvedėte naują informaciją – visada spauskite „Išsaugoti“.
Spauskite „Uždaryti dokumentą“ - dokumentas uždaromas. Rodomas katalogas su nauju dokumentu:
- Atkreipkite dėmesį, kad sukurtas ar pakeistas dokumentas lieka užrakintas. Jis liks užrakintas tol, kol nepažymėsite jo kaip prašomo paskelbti (ar ištrinti).
3.5 Įvesto ar pakeisto dokumento paskelbimas
Tarkime, kad įvedėte (ar pataisėte) naują padalinio kontaktą. Susiraskite norimą paskelbti dokumentą atitinkamame kataloge ir pažymėkite paspaudę ant jo pele. Dešinėje dokumentų lango pusėje rodomas pasirinkto dokumento darbo sekos langelis. Langelyje rodomi galimi dokumento veiksmai: „Redaguoti dokumentą“, „Prašyti paskelbti“, „Prašyti ištrinti“ Spauskite „Prašyti paskelbti“. Dokumentas atsirakina, o jo būsena pasikeičia į „laukia patvirtinimo“ (krumpliaračio su pauzės ženklu paveikslėlis):
TVS administratorius gaus elektroninį laišką, pranešantį, kad Jūs norite paskelbti naują dokumentą, ar esamo dokumento pakeitimus. Administratorius peržiūrės Jūsų įvestą ar pakeistą informaciją ir patvirtins arba atmes paskelbimą.
Patvirtinimo atveju, gausite elektroninį laišką, informuojanti, kad jūsų informacija paskelbta, pakeitimai matysis portale www.verslovartai.lt, o dokumento būsena pasikeis į „paskelbta“ (žalia varnelė).
Atmetimo atveju, gausite elektroninį laišką, informuojantį, kad jūsų informaciją nebuvo paskelbta. Jame bus nurodyta atmetimo priežastis. Dokumentas grįš į būseną „pakeistas bet ne paskelbtas“ (žalia varnelė su žvaigždute), arba „nepaskelbtas“ (mėlynas kryžiukas).
Atmestą dokumentą vėl galėsite pataisyti pagal gautas pastabas ir vėl siųsti paskelbti.
3.6 Dokumento ištrynimas
Tarkime, kad sukurtas dokumentas yra nebeaktualus ir jį reikia pašalinti. Ištrynimas, kaip ir paskelbimas, turi būti patvirtintas administratoriaus.
Susiraskite nereikalingą dokumentą atitinkamame kataloge ir pažymėkite paspaudę ant jo pele. Spauskite „Prašyti ištrinti“. Dokumento būsena pasikeičia į „laukia ištrynimo“ (krumpliaračio su ištrynimo ženklu paveikslėlis):
TVS administratorius gaus elektroninį laišką, pranešantį, kad Jūs norite ištrinti dokumentą. Administratorius patvirtins arba atmes ištrynimą.
Patvirtinimo atveju, gausite elektroninį laišką, informuojanti, kad dokumentas ištrintas, jo nebebus portale www.verslovartai.ltl ir TVS dokumentų sąraše.
Atmetimo atveju, gausite elektroninį laišką, informuojantį, kad jūsų dokumentas nebuvo ištrintas. Jame bus nurodyta ištrynimo atmetimo priežastis. Dokumentas grįš į ankstesnę būseną.
3.7 Dokumento versijos atstatymas
Gali atsitikti taip, kad pradėto redaguoti dokumento pakeitimai jau yra neaktualūs ir reikia grįžti į tą dokumento versiją, kuri dabar rodoma portale atsisakant visų jo naujų, dar nepaskelbtų pakeitimų. Tokiu atveju, pažymėkite reikiamą dokumentą kortelėje „Dokumentai“ ir spauskite dešinėje pusėje esančia nuorodą „Atstatyti pakeitimus“. Dokumentas bus atrakintas ir portale esanti dokumento versija bus perkelta į TVS. Redaguoti dokumentą bus galima pradėti iš naujo.
3.8 Kaip redaguoti padalinio ar įstaigos kontaktinę informaciją?
Jūsų įstaigos ir padalinio kontaktinės informacijos dokumentai yra saugomi kataloge „Bendra informacija\Kontaktai“. Atsidarykite šį katalogą kortelėje „Dokumentai“, pasirinkite pageidaujamą dokumentą ir spauskite „Redaguoti dokumentą“. Dokumentas atidaromas redagavimo režime. Įvedę pakeitimus nepamirškite jų išsaugoti spausdami nuorodą „Išsaugoti“. Uždarykite dokumentą spausdami „Uždaryti dokumentą“. Nusiųskite dokumentą paskelbimui spausdami nuorodą „Prašyti paskelbti“, kaip aprašyta skyriuje #Įvesto ar pakeisto dokumento paskelbimas.
3.9 Kaip redaguoti veiklos vykdymo leidimo informaciją?
Veiklos vykdymo leidimai yra saugomi kataloge „lt\Leidimai“ ir šio katalogo vaikiniuose kataloguose. Vaikiniuose kataloguose, kurie yra suteikti tokie patys pavadinimai, kaip ir leidimams, yra talpinami savivaldybių leidimai, o kataloge „lt\Leidimai“ – kitų įstaigų leidimai. Susiraskite reikiamą leidimą kortelėje „Dokumentai“ ir pažymėkite jį spausdami ant pavadinimo. Spauskite dešinėje esančią nuorodą „Redaguoti dokumentą“. Leidimas atidaromas redagavimo režime:
3.10 Įrašų kūrimas ir redagavimas
Leidime, be informacijos, rodomos pavieniuose laukuose, yra galimybė sukurti ar įterpti kelis tam tikros informacijos įrašus. Pavyzdžiui informacija „Teisės aktas, reglamentuojantis leidimo išdavimą“ gali susidėti iš kelių įrašų (teisės aktų). Kad būtų galima pridėti naują įrašą (teisės aktą), greta šio pavadinimo yra rodoma pridėjimo nuoroda (žalias pliuso ženklas):
Paspauskite pliuso ženklą. Po paskutinio esamo įrašo sukuriamas naujas tuščias įrašas:
Šiuos įrašus sukeisti vietomis galite spausdami ant žalių rodyklių, o panaikinti įrašą galite spausdami ant raudono kryžiuko.
3.11 Pasirinkimai
Ten, kur užpildant lauką reikia pasirinkti vieną ar kelias reikšmes iš sąrašo, yra rodomas mygtukas „Pasirinkite“. Paspaudus šį mygtuką gali būti atidaromas vieno iš daugelio, arba kelių iš daugelio įrašų pasirinkimas.
3.11.1 Pasirinkimas „vienas iš daugelio“:
Rodomi galimi pasirinkimai. Pažymėkite reikiamą įrašą pele ir spauskite mygtuką „Gerai“. Pasirinkimo langas užsidaro ir formoje rodomas pasirinktas įrašas:
Paspaudę raudoną kryžiuką šalia mygtuko „Pasirinkite“ galite išvalyti lauką.
3.11.2 Pasirinkimas „keli iš daugelio“:
Rodomi galimi pasirinkimai. Du kartus paspaudę ant reikiamo įrašo jį pasirinksite – įrašas atsiras dešiniojoje srityje „Pasirinktas įrašas“. Taip galite pasirinkti kelis įrašus.
Įrašo pasirinkti gali nepavykti tada, kai jau yra pasirinktas to įrašo tėvinis įrašas (pvz. paveiksle nurodytų reikšmių gali nepavykti pasirinkti tada, kai yra pasirinkta jų tėvinė reikšmė „Aptarnavimo veiklą“).
Paspaudę ir pažymėję reikiamą įrašą srityje „Pasirinktas įrašas“, galite jį perkelti aukštyn, žemyn arba ištrinti, spausdami mygtukus „rodyklė aukštyn“, „rodyklė žemyn“ ir „del“ atitinkamai.
Sutvarkę įrašų eiliškumą spauskite mygtuką „Gerai“. Pasirinkimo langas užsidaro ir formoje rodomas pasirinkti įrašai:
Paspaudę raudoną kryžiuką šalia mygtuko „Pasirinkite“ galite išvalyti lauką.
Atlikę ir išsaugoję reikalingus leidimo pakeitimus, galite peržiūrėti, kaip atrodys leidimas paspaudę nuorodą „Išankstinė peržiūra“.
- Svarbu žinoti, kad dalis informacijos apie leidimą (Teisės aktai, reglamentuojantys leidimo išdavimą, Mokesčių mokėjimo rekvizitai ir Papildoma informacija) gali būti saugoma prie taip vadinamo grupuojančio leidimo, kurį redaguoti gali tik administratoriai. Tokiu bus matoma Jūsų įvesta informacija papildyta informacija iš grupuojančio leidimo.
3.12 Kaip sukurti naują veiklos vykdymo leidimą?
Naują veiklos vykdymo leidimą gali kurti tik administratoriai. Susisiekite su mumis arba skambinkite telefonu 8 (5) 219 4342.
3.13 Kaip gaminio kodas, techninės taisyklės ir išankstiniai leidimai yra saugomi TVS?
Portale naudotojas, pagal gaminio nomenklatūrinį kodą, gauna informaciją apie tą gaminį reglamentuojančias technines taisykles (įstatymus) ir išankstinius leidimus. Gaminio techninės taisyklės (įstatymai), savo ruožtu gali reglamentuoti kelis gaminius (gaminio kodus). Išankstinis leidimas gali būti taikomas tam tikram gaminiui (gaminio kodui).
TVS yra saugomi gaminio kodo, techninės taisyklės ir išankstinio leidimo tipų dokumentai. Jie yra susieti tarpusavyje taip, kaip nurodoma teiginiuose, pirmoje šio skyriaus pastraipoje: gaminio kodo dokumente (tokio tipo dokumentai saugomi kataloge „lt\Gaminiai\Gaminių kodai“) galima nurodyti kelias technines taisykles (tokio tipo dokumentai saugomi kataloge „lt\Gaminiai\Techninės taisyklės“) ir kelis išankstinius leidimus (tokio tipo dokumentai saugomi kataloge „lt\Gaminiai\Išankstiniai leidimai“).
3.14 Kaip įvesti naują gaminių nomenklatūros kodą?
Naują gaminių nomenklatūros (gaminio) kodą (gaminio kodo tipo dokumentą ) įvesti gali tik administratoriai. Susisiekite su mumis arba skambinkite telefonu 8 (5) 219 4314.
3.15 Kaip įvesti naujas technines taisykles
Kadangi techninės taisyklės (įstatymas) ,gali reglamentuoti kelis gaminius (gaminio kodus), tai naujų techninių taisyklių įvedimas susideda iš šių žingsnių:
- Dokumento, kurio tipas „Techninės taisyklės“, sukūrimas kataloge;
- Gaminio(-ių), kurį(-uos) reglamentuoja techninės taisyklės, redagavimas, sukuriant jame(-uose) nuorodą į naują techninių taisyklių dokumentą.
3.15.1 Dokumento, kurio tipas „Techninės taisyklės“, sukūrimas
Darbastalio kortelėje spauskite nuorodą „Naujas dokumentas“. Pasirinkite tipą „Techninės taisyklės“, įveskite pavadinimą ir spauskite mygtuką „Gerai“. Kataloge „lt\Gaminiai\Techninės taisyklės“ bus sukurtos techninės taisyklės ir atidarytos redagavimui:
Užpildykite laukus atitinkama informacija. Kaip užpildyti kelius įrašus turinčius laukus ir kaip naudotis pasirinkimo formomis skaitykite skyrelyje #Kaip redaguoti veiklos vykdymo leidimo informaciją?. Nusiųskite dokumentą paskelbimui spausdami nuorodą „Prašyti paskelbti“, kaip aprašyta skyriuje #Įvesto ar pakeisto dokumento paskelbimas.
3.15.2 Gaminio kodo redagavimas, sukuriant jame nuorodą į naują techninių taisyklių dokumentą
Kataloge „lt\Gaminiai\Gaminių kodai“ susiraskite reikiamą gaminio kodo dokumentą ir atidarykite jį redagavimui:
Spauskite lauko „Techninės taisyklės“ mygtuką „Pasirinkite“. Atidaromas techninių taisyklių pasirinkimo langas:
Kairėje lango dalyje raskite naujai įvestų techninių taisyklių pavadinimą ir du kartus paspauskite ant jo – pavadinimas atsiras dešinėje lango dalyje. Techninės taisyklės nurodytos. Netrinkite šitaip nurodytų kitų techninių taisyklių. Jas tikriausiai nurodė kitos įstaigos. Spauskite mygtuką „Gerai“. Laukas gaminio kodo lange užsipildo nauja reikšme:
Išsaugokite ir uždarykite gaminio kodo dokumentą. Nusiųskite dokumentą paskelbimui spausdami nuorodą „Prašyti paskelbti“, kaip aprašyta skyriuje #Įvesto ar pakeisto dokumento paskelbimas.
Šį žingsni pakartokite visiems gaminio kodams, kuriuos reglamentuoja Jūsų sukurtos techninės taisyklės.
3.16 Kaip įvesti naują išankstinį leidimą
Kadangi išankstinis leidimas taikomas gaminiui (gaminio kodui), tai įvedimas susideda iš šių žingsnių:
- Dokumento(-ų), kurio tipas „Išankstinis leidimas“, sukūrimas;
- Gaminio, kuriam taikomas išankstinis leidimas, redagavimas, sukuriant jame nuorodą(-as) į naują(-us) išankstinį(-ius) leidimą(-us).
3.16.1 Dokumento, kurio tipas „Išankstinis leidimas“, sukūrimas
Darbastalio kortelėje spauskite nuorodą „Naujas dokumentas“. Pasirinkite tipą „Išankstinis leidimas“, įveskite pavadinimą ir spauskite mygtuką „Gerai“. Kataloge „lt\Gaminiai\Išankstiniai leidimai“ bus sukurtas išankstinis leidimas ir atidarytas redagavimui:
Užpildykite laukus atitinkama informacija. Kaip užpildyti kelius įrašus turinčius laukus ir kaip naudotis pasirinkimo formomis skaitykite skyrelyje #Kaip redaguoti veiklos vykdymo leidimo informaciją?. Nusiųskite dokumentą paskelbimui spausdami nuorodą „Prašyti paskelbti“, kaip aprašyta skyriuje #Įvesto ar pakeisto dokumento paskelbimas.
Šį žingsnį kartokite, kol sukursite visus gaminio išankstinius leidimus.
3.16.2 Gaminio kodo redagavimas, sukuriant jame nuorodą(-as) į naują(-us) išankstinį(-ius) leidimą(-us)
Kataloge „lt\Gaminiai\Gaminių kodai“ susiraskite reikiamą gaminio kodo dokumentą ir atidarykite jį redagavimui:
Spauskite lauko „Išankstiniai leidimai“ mygtuką „Pasirinkite“. Atidaromas išankstinių leidimų pasirinkimo langas:
Kairėje dalyje raskite naujai įvestų išankstinių leidimų pavadinimus ir du kartus paspauskite ant kiekvieno iš jų – pavadinimai atsiras dešinėje lango dalyje. Išankstiniai leidimai nurodyti. Netrinkite kitų, jau nurodytų išankstinių leidimų. Tikriausiai juos nurodė kitos įstaigos. Spauskite mygtuką „Gerai“. Laukas gaminio kodo lange užsipildo nauja reikšme:
Išsaugokite ir uždarykite gaminio kodo dokumentą. Nusiųskite dokumentą paskelbimui spausdami nuorodą „Prašyti paskelbti“, kaip aprašyta skyriuje #Įvesto ar pakeisto dokumento paskelbimas.
3.17 Kalbų rašybos tikrinimas
3.17.1 Kaip įdiegti anglų kalbos rašybos tikrinimo papildinį Mozilla Firefox naršyklei?
Mozilla Firefox naršyklėje atidarykite puslapį https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3497/ (nukopijuokite nuorodą į adreso lauką ir spauskite „Enter“). Atsidariusiame lange spauskite nuorodą „Add to Firefox“. Viršutinėje naršyklės lango dalyje atsiras juosta, kurios dešinėje pusėje bus mygtukas „Allow“ (Pranešimas juostoje: „Firefox prevented this site...“). Spauskite mygtuką „Allow“. Po kelių akimirkų, atsidarys langelis su mygtuku „Install now“. Spauskite mygtuką „Install now“. Papildinys yra įdiegiamas. Atsidariusiame lange „Priedai“ (angl. Add-ons), atsiras klavišas „Paleiskite naršyklę iš naujo“ (angl. „Restart Firefox“). Spauskite šį mygtuką. Naršyklė bus paleista iš naujo su veikiančiu papildiniu.
3.17.2 Kaip įdiegti lietuvių kalbos rašybos tikrinimo papildinį Mozilla Firefox naršyklei?
Mozilla Firefox naršyklėje atidarykite puslapį https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3716/ (nukopijuokite nuorodą į adreso lauką ir spauskite „Enter“). Atsidariusiame lange spauskite nuorodą „Add to Firefox“. Viršutinėje naršyklės lango dalyje atsiras juosta, kurios dešinėje pusėje bus mygtukas „Allow“ (Pranešimas juostoje: „Firefox prevented this site...“). Spauskite mygtuką „Allow“. Po kelių akimirkų, atsidarys langelis su mygtuku „Install now“. Spauskite mygtuką „Install now“. Papildinys yra įdiegiamas. Atsidariusiame lange „Priedai“ (angl. Add-ons), atsiras klavišas „Paleiskite naršyklę iš naujo“ (angl. „Restart Firefox“). Spauskite šį mygtuką. Naršyklė bus paleista iš naujo su veikiančiu papildiniu.
3.17.3 Kaip naudotis rašybos tikrinimo papildiniu?
Rašybos tikrinimo papildinys pradės veikti automatiškai. Žodžiai, kuriuose padarėte klaidą, bus pabraukti raudonai. Spausdami dešinį pelės klavišą ant klaidingo žodžio galėsite pasirinkti siūlomą teisingą žodį iš sąrašo, arba įtraukti žodį į žodyną. Norėdami pasirinkti, kuria kalba tikrinti rašybą, spustelkite dešinį pelės klavišą ant duomenų įvedimo lauko. Atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite „Kalbos“ (angl. Languages), tada pageidaujamą kalbą. Taip pat galite išjungti kalbos tikrinimą, nuėmę varnelę tikrinti (angl. „check spelling“).